1/1 [Test] NAS – Sauvegarder vos données informatiques où que vous soyez.

Présentation

NAS: Kesako? De sa terminologie anglaise: Network Attached Storage. Il s’agit d’un serveur de stockage en réseau. Pour faire simple, un ensemble de disques dur connectés en local à votre box, et disponible où que vous soyez, grâce à votre connexion internet, tout cela protégé par mot de passe (au minimum).

C’est une pub ?

Non, rassurez-vous, ce test est objectif. C’est le principe du site 😉 Les exemplaires de test ont été achetés par nos membres. Cet article a été créé pour vous rassurer sur le principe de NAS, et vous donner, clés en main, la possibilité de sauvegarder, automatiquement et sans frais d’abonnement, toutes vos données personnelles et professionnelles.

A l’utilisation cela donne quoi ?

Étant novice en la matière, je dois avouer qu’il m’a fallu quelques heures avant de comprendre le fonctionnement réel du NAS. Après quelques recherches (et après visionnage de quelques vidéos Youtube ;P ), on comprend que les possibilités sont multiples! Dans notre cas, le but étant de sauvegarder toutes (ou une partie de) nos données informatiques du cabinet.

Cela fait plus d’un an et demi que je l’utilise, et l’évolution en un an a été, pour moi, spectaculaire.

En effet, plus besoin de programmer, avec difficulté, des logiciels (qui ressemblaient, à mon humble expérience, à des logiciels sous windows XP, où tout devait quasiment être entré à la main sans erreur, sous peine de dysfonctionnement…).

J’utilise donc maintenant leurs microprogrammes, comme des sortes d’applications IOS ou Android, que nous retrouvons sur PC ou sur téléphones (tablettes, etc).

Beaucoup plus fluide et intuitif!

On vous en dit plus, dans la suite de l’article.

Qu’en est il légalement ?

Petit rappel:

Vous le savez tous, ou je vais vous l’apprendre, mais… Vous devez sauvegarder les dossiers médicaux de vos patients durant…

Suspens …

20 ans!

Eh oui, 20 longues et belles années.

En effet, selon l’Ordre National des Chirurgiens-Dentistes, vous avez pour obligation (rien que ça) de conserver toutes données médicales de votre patientèle pendant 20 ans:

Imaginez bien la masse d’informations et de stockage nécessaires… Dossier texte, radiographies, photographies, plans de traitement, devis, et j’en passe et des meilleures…

Découvrons comment faire, sans faire appel à votre informaticien préféré, qui vous demandera une modique somme de 50 à 200€… Mensuellement hein 😉 En plus de l’intervention pour la mise en place du matériel, et du coût du matos.

Rapport Qualité/Prix 

Le prix et donc le rapport qualité/prix sera fonction du type de NAS:

• vitesse de réponse du serveur (pour faire simple, la vitesse à laquelle répond votre ordinateur, le fameux « ah ça rame! » ou « wahou, il est ultra réactif »)
• mais également en fonction de l’espace de stockage souhaité. Pouvant aller de quasi rien à … 20, 40, 144 Tb!
• Du nombre de disques durs, et donc du nombre de copies de chaque sauvegarde = sécurité en +.
  

Avantages ?

Pour les avantages, on peut citer les suivants:

• Économique.
• Dorénavant, facile d’utilisation.
• Utilisable par les faibles comme moi, ou les gens les plus expérimentés : elle convient à tous les niveaux.
• Un gain de temps = sauvegarde automatique, avec période personnalisable.
• Possibilité de retrouver toutes vos données, où que vous soyez, sous condition d’avoir une connexion internet.

Inconvénients ?

• Nécessite une connexion internet… J’imagine que 99,99% des cabinets dentaires en disposent dorénavant 😉
• Nous n’avons pas encore eu de problèmes informatiques majeurs, depuis que nous avons le NAS. Nous ne pouvons vous dire si la remise en place des données, est aisée ou non. Toutes les données sauvegardées sont bien évidemment facile à récupérer: un simple copier/coller suffit. Mais si vous souhaitez faire une image de votre DD ou d’une partition C: ou D:, cela reste tout à fait possible.
• Prix ? Allant de quelques centaines à quelques milliers d’euros.
• Pensez, à le cacher d’éventuels voleurs, local fermé, ou même directement chez vous. Car une fois volé, ou cassé, vous n’avez bien entendu plus accès à ces données.
• Il s’agit généralement de disque dur, et non de SSD. Ce qui signifie qu’ils contiennent des parties mécaniques, qui sur le long terme ont moins bonne réputation… D’où l’intérêt d’avoir 2 baies (2 slots et donc 2 disque dur dans un seul NAS), voire +.
  Les deux copies simultanément la même chose, ce qui signifie que si l’un d’entre eux rend l’âme, l’autre possède toujours une sauvegarde saine (Raid 1 au minimum). Le temps de remplacer le HDD HS.

Comment s’utilise t-il ?

Venons en à nos moutons. QUID de l’utilisation.

Il est devenu assez simple d’utiliser un NAS:

Dans notre cas il s’agit d’un NAS Synology: DS220J de 20 TéraBits, acheté à l’époque à 829€, il est désormais vendu à 889€, inflation oblige…

Vous le trouverez ici: https://amzn.to/3ObBwAU

Bref, il s’agit d’un NAS de 20TB: 2 baies (DisqueDur) de 10TB chacun, avec carte Western Digital Red Solutions. Il est tout à fait possible, d’en avoir 3, 4 voir plus… Mais cela fait grimper la facture drastiquement.

Utilisation:

Première étape, installer et brancher le NAS. Il est nécessaire d’avoir une connexion internet filiaire près du NAS. Nous l’avons donc placer sur la même étagère que notre Box internet.

Rien de plus simple: un branchement électrique et un branchement via câble ethernet.

Jusque-là, tout est ok.

Vient le moment de connecter la bête.

Chez Synology, rien de plus simple.

Un lien (find.synology.com), permet à votre pc de rechercher automatiquement le NAS sur votre réseau local. Vous n’avez plus qu’à suivre les instructions, pour vous créer un profil et un mot de passe, et ainsi protéger vos futures données informatiques.

Par la suite, cet identifiant et ce mdp vous permettront de vous connecter n’importe où dans le monde et d’accéder à vos données. (via ce lien: https://quickconnect.to/)

C’est déjà fini?

Plus ou moins.

Ne reste plus qu’à naviguer dans votre NAS, cela se présente (actuellement 2022) +- ainsi:

Vous y trouverez l’ensemble de vos données, comme sur un PC classique. Avec les applications que vous souhaitez. Voir les annotations directement sur l’image.

N’oubliez pas, que contrairement à GoogleDrive ou tout enregistrements classiques (photos, etc) sur le Cloud qui sont +- accessibles par les entreprises qui vous hébergent: ici rien n’est stocké sur le « Cloud », mais sur votre espace de stockage physique personnel. Ce qui signifie, que seul vous y avez accès.

Je reviens simplement sur l’application Synology Drive, qui vous permets de faire des sauvegardes automatique de tout dossier que vous souhaitez, avec des périodes de sauvegardes personnalisables à tout va.

L’application Photo, vous permets de sauvegarder de façon automatique ou manuel, toutes vos photos de téléphone.

Chose importante: vous pouvez également créer plusieurs comptes d’accès à votre NAS.
Vous serez l’administrateur principal, et pourrez donner des droits et accès différents à vos enfants, pour qu’ils enregistrent leurs propres photos, ou données sensibles également.

Pour plus de détails, sur la mise en place de sauvegarde automatique, je vous ai concocté un article dédié que vous découvrirez plus tard.

Conclusion

Nous n’avons vu que des bénéfices à utiliser un NAS. Toute entreprise qui se respecte se doit d’avoir un moyen, ou plusieurs, de sauvegarde et de protections de ses données, qu’elles soient sensibles.

Nous vous recommandons donc l’utilisation de ce type de sauvegarde.